云南黄金:全面推进业财融合,筑牢企业高质量发展基石
加快推进数字化转型、智能化升级,已成为企业推动生产方式、组织方式和商业模式创新的关键。云南黄金矿业集团股份有限公司(简称“云南黄金”)是中国黄金查明资源储量五大企业、中国黄金矿产金十大企业和中国黄金销售收入十大企业,伴随业务规模不断扩大,集团面临财务协同体系冗杂、一体化管控转型难等难题。
基于此,云南黄金携手浪潮海岳软件建设全集团全级次的财务共享中心,实现核算统一、制度统一、机构统一和人员统一,推动业务流程标准化,推进“业财融合”的财务数智化新发展。
云南黄金财务共享中心建设以“核算自动化、报账结算集中化、数据标准化、管理集约化”为目标,以“总体规划、集中建设、试点先行、分步推广”为实施路径,梳理形成了121个费用项目、6类单据、22类流程,覆盖企业运营中的各类费用,并根据不同业务场景将单据分类,明确了不同业务的财务处理流程,实现流程标准化、规范化。
01
推进财务标准化建设
显著提升管理效能
推进财务共享中心建设,标准化先行。云南黄金通过建立统一的科目、制度、流程和报表等举措,提升核算、流程、数据管理等方面的标准化水平,实现核算统一、制度统一、机构统一和人员统一,显著提升财务运作规范程度,提升财务管理效能,为建设一流财务管理体系打下坚实基础。
02
打造新型财务组织体系
实现财务组织优化
云南黄金财务共享中心建设同步深化财务职能体系变革,基于统一的业务操作模式、标准规范的业务流程,将财务业务统一集中处理,并打造以“共享财务、战略财务、业务财务/财务BP”为主体的新型财务组织体系,实现财务组织优化,为建设一流财务管理体系提供稳健的组织支撑。
03
业财数据互联互通
全面深化业财融合水平
通过共享人力、供应链、合同、成本、资产管理等系统与财务共享中心之间的数据资源,打破信息孤岛,有效增强业务和财务的互联互通,全面提升“业财融合”水平。以云南黄金供应链业务为例,通过共享中心实现了前后业务链条联动,实现采购、库存、存货及财务一体化处理,业务及财务前后连贯,目前系统已达到“无计划不采购、无申请不领用”。
04
探索财务智能化建设
提升财务支持能力
云南黄金财务共享中心建设积极探索智能财务应用,打造差旅自动核验、发票自动识别、银行自动对账、银行流水认领、业务凭证自动生成等智能化场景,显著减轻财务工作量,提高各项财务事务处理的速度和效率。在优化财务的日常操作流程基础上,还实现了对财务活动的实时监控,能够及时发现异常情况,增强财务监督的时效性和有效性,为财务管理提供更加严密、可靠的保障机制。
05
助推财务价值发挥
辅助高效、精准决策
在业财融合水平不断深化、智能化技术赋能财务系统建设基础上,云南黄金财务共享中心建立起完备的财务分析体系,助推财务价值发挥。通过系统数据的自动收集整理、自动编制各项业务财务分析报表,能够提高决策支持的效率和精准度;财务管理驾驶舱能够对财务状况一屏全览,实现对收入构成、吨矿成本情况、产品产销存等业财信息的实时、动态观察分析,帮助企业管理者便捷地了解生产经营计划和预算执行结果,充分发挥数据价值,实现由数据驱动业务,以支撑高效、精准决策。
目前,云南黄金财务共享中心已覆盖集团绝大部分组织、矿山单位,线上流转单据数量累计超14万,其中业务申请类单据超3万,业务报销类单据超9万,线上付款业务金额累计超2300亿,报账效率提升60%,各单位财务人均产值大幅提升,通过价值创造推动了集团价值最大化。
云南黄金财务共享中心建设,是云南黄金在数智化转型道路上迈出的坚实一步。未来,浪潮海岳将不断深化与云南黄金的合作,以数智赋能,携手共同向一流企业迈进。